مساعد امين مستودع 

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة

مساعد امين مستودع 
المهام: 
الاشراف على ترتيب وتنظيم المستودع وذلك يشمل:
يتم توزيع المهام المذكورة أدناه على مساعد امين المستودع من قبل امين المستودع.
يجب على كل مساعد امين مستودع ان يكون ملم بها.( ملزم ) ويعمل بها في حالة البديل.

- ادخال طلبيات المندوبين والارساليات على النظام لعمل مستندات التحميل .
- تشييك طلبيات التحميل للموزعين وخاصة يوم الجمعة .
- كتابة الارساليات للموزعين.
- ضبط وتنظيم الصالة والثلاجة وعمال التحميل سواءا في الوردية 
- الصباحية أو المسائية.
- التاكد من نظافة المستودع ونظافة البضاعة الخارجة للتوزيع 
- فتح الرمبات للسيارات المراد تحميلها وتشييك البضاعة قبل دخولها للسيارات . 
- التشييك على تواريخ البضاعة قبل دخولها الى السيارات .
- التشيك على التالف وعمل تقرير يومي بكمية البضاعة التالفة.
- التأكد من نظافة السيارة ومن ثم اعطاء الاذن بإدخال البضاع الى السيارات 
- معالجة مستند الترحيل بعد تشييك السيارة 
- تجهيز طلبيات التحميل الاضافي الصباحي والمسائي .
- القيام بعملية الجرد اليومي لكافة الاصناف . ومطابقتها مع النظام . في حالة البديل او غياب الموظف المسؤول عن هذه الجزئية وفي حالة غياب امين المستودع وبناءا على طلب من الادارة بالتنسيق مع امين المستودع.
- الحفاظ على قواعد السلوك والاخلاق المهنية الحميدة في المستودع .
- استلام الطلبية من الخليل وتشيكها وعددها وتنظيمها والتأكد من تخزينها في المكان الصحيح داخل المستودع.
- المتابعة مع الموزعين حالة وجود تحميل اضافي
- تحضير الطلبيات المرسلة فترة الصباح او المساء وعمل اللازم لإخراجها.
- المحافظة على ممتلكات الشركة .
- تسليم مسؤول الوردية التالية .
- تسجيل السحوبات والمبيعات التي تتم خلال فترة المناوبة او الوردية.
- القيام بتدريب الموظفين وتوزيعهم بناءا على متطلبات العمل والاشراف عليهم.
- التاكد من نظافة المستودع ونظافة البضاعة وتخزينها وترتيبها على الرفوف حسب القواعد والاصول
- تشييك ارجاع السيارات بالاضافة الى الصناديق الفارغة 
- التشييك على تواريخ البضاعة 
- مسؤولية تنظيم الصالة , وخاصة وقت تشييك الطلبيات والتحميل الإضافي.
- القيام بأي عمل يطلب بناءا على متطلبات العمل وخاصة في اعمال المستودعات.
- عمل طلبيات المشتريات وتوريد البضاعة والحفاظ على الحد الادنى من البضاعة في المستودع.
- العمل على ضبط والحد من المنتجات التي تاريخ انتهاءها قريب في المخزون او المستودع.