وظائف: مطلوب سكرتيرة دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة

تعلن الفلسطينية للإقراض والتنمية "فاتن" لتمويل المشاريع الصغيرة عن رغبتها بإشغال الوظيفة التالية لدى فروعها في الضفة الغربية:
الوظيفة: سكرتيرة ومدخلة بيانات.
مقر العمل: فرع قباطية
المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
• شهادة دبلوم سكرتاريا أو MIS كحد أدنى، وخبرة عمليه سنة واحدة في نفس المجال.
المهارات والقدرات:
• اللباقة في التعامل مع الجمهور.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• معرفه جيده في برامج الحاسوب Microsoft Office
• يفضل من لديها معرفة في استخدام برامج المحاسبة الالكترونية مثل نظام بيسان.
• يفضل أن تكون المتقدمة من سكان قباطية أو القرى المحيطة بها.
الواجبات والمسؤوليات:
• استقبال الزائرين والمراجعين للفرع، وتوجيههم للأشخاص المعنيين.
• الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للفرع وتحويلها للأشخاص المعنيين، وتحديد المواعيد لزوار أو مراجعي فريق العمل.
• اعداد الكتب الرسمية تبعاً لتعليمات المسؤول المباشر وارسالها للجهة المعنية حسب الاصول.
• استلام البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الأقسام المختلفة، ومتابعة البريد الصادر.
• تحديث البيانات على النظام عند الحاجة.
• ارشفة الملفات وحفظها في الخزنة الخاصة وتنظيم تداولها حسب الاصول.
• التحضير للاجتماعات الدورية للفرع وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الاشخاص المعنيين.
• القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير)، ومتابعة ارسالها للجهة المعنية أو للادارة العامة.
للتقدم للوظيفة
على من تجد بنفسها الكفاءة إرسال السيرة الذاتية بموعد أقصاه 15/02/2017 على البريد الالكتروني hr@faten.org، ويرجى إدراج اسم الوظيفة مع مكان السكن الحالي في المساحة المخصصة للموضوع subject عند إرسال السيرة الذاتية بالبريد الالكتروني، علما أنه لن يتم النظر في الطلبات الغير مدرج بها موضوع الوظيفة ومكان السكن.
سوف يتم الاتصال فقط بالمرشحات المستوفيات لشروط الوظيفه أعلاه.
تؤمن فاتن بتكافؤ الفرص
أي طلب يُتبَع بواسطة يعتبر لاغياً