وظائف: مطلوب ادارة أعمال دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة

وظيفة شاغرة : مساعدة ادارية – شركة بال يوني للخدمات الجامعبة تعلن ادارة الشركة عن حاجتها لمليء الشاغر التالي
مساعدة ادارية الشروط والمهام
أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي حقل ذو صلة، من جامعة معترف بها
-خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب والنشاطات وأعمال السكرتارية التنفيذية وإعداد مسودات التقارير ومحاضر الاجتماعات باللغة الانجليزية
مهارات في استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة
اتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة وقراءة
المهام والمسؤوليات
مساندة مدير السكرتاريا في تنظيم ووضع أولويات العمل اليومي وجدولتها والتحضير لها وتوثيقها ومتابعتها
تنظيم والتحضير لاجتماعات السكرتاريا مع الشركاء، بما في ذلك لجانها المختلفة، وتنظيم محاضر اجتماعاتها باللغة الإنجليزية
تنظيم والتحضير للاجتماعات الداخلية، وتنظيم محاضر اجتماعاتها باللغة الانجليزية، ومتابعة تنفيذ القرارا
-تحضير المراسلات المتعلقة بالأمور البرامجية والإدارية، باللغة الانجليزية، وأرشفتها
- تحضير مسودات الاتفاقيات الخاصة بالشركة، باللغة الإنجليزية
ترجمة المراسلات والتقارير، حسب الحاجة
جدولة النشاطات المختلفة للشركة، وتحديثها وضمان عدم تعارضها
تحديث الموقع الالكتروني
متابعة نظام حفظ المعلومات الالكتروني
أي مهام أخرى تطلب من المدير المباشر
ارسال الcv على الايميل مرفق بصورة شخصية
ameer.meena.mar@gmail.com
عنوان الشركة الارسال -برج فلسطين ط9 مكتب رقم 9008