وظائف: مطلوب محاسب/ة دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة

طلب تقديم عرض
الشروط المرجعية لتقديم خدمات استشارية مالية
لصالح وحدة الخدمات في اتحاد جمعيات الاسكان التعاونية في فلسطين
طلب تقديم عرض : خدمات استشارية مالية
طلب تقديم عرض رقم : 01042016
مشروع رقم : 5225
المشروع : تحسين اطر التعاون بين الجمعيات التعاونية للاسكان
المكان: الارض الفلسطينية المحتلة في حزيران 1967
1.0 السياق :
اتحاد جمعيات الاسكان التعاونية في فلسطين (PUHC) ، اتحاد تعاوني مسجل لدى وزارة العمل الفلسطينية . حتى الان، يضم الاتحاد في عضويته ثلاثين جمعية اسكان. تمثل الثلاثون جمعية ١٦٦٧ عضو. يعمل الاتحاد على زيادة عدد اعضائه من جمعيات الاسكان التعاونية في فلسطين. انسجاما مع رؤية الاتحاد؛ يسهم اتحاد نشط و متمكن في نمو و تطوير نشاط قطاع الاسكان، مما سيعكس نفسه على ديمومة تطور الاقتصاد الفلسطيني.
يعمل اتحاد جمعيات الاسكان و بالشراكة مع مركز التعاون السويدي "وي ايفيكت"على مشروع: “تحسين اطار عمل التعاون بين الجمعيات الاسكان التعاونية في فلسطين” . تحت اطار عمل المشروع، يسعى الاتحاد الى تقوية قدراته في تزويد خدمات لاعضائه و الدفاع عن حقوقهم. لذلك يسعى الاتحاد الى توفير خدمات اسشارية مالية لاعضائه من الجمعيات. ان مساعدة الجمعيات في تنظيم سجلاتها المالية وفقا للوائح الرسمية التي اقرتها السلطة الفلسطينية، اساسي في الحفاظ على وضعها القانوني وسريان رخصة عملها. علاوة على ذلك فان مساعدة الجمعيات الاعضاء على الاحتفاظ بسجلات منظمة و نظيفة، سوف يحسن من قدرتها على استكشاف مصادر تمويل جديدة مثل التمويل والرهن العقاري.
تسعى وحدة الخدمات في الاتحاد الى اجتذاب خبير/مستشار مالي لمساعدة الاتحاد واعضائه، من جمعيات الاسكان التعاونية، فيما يتعلق النظم المالية والادارية الخاصة بنظامي تدقيق الحسابات القانوني و نظم التمويل المالي. ينبعي ان يذكر العرض المقدم قدرة المستشار المالي على تزويد خدمات استشارة مالية كما يشار اليها في هذا الطلب.
2.0 الغرض من التكليف:
ان الغرض من التكليف هو تقديم للاتحاد واعضائه من جمعيات الاسكان نصيحة و استشارة مالية شاملة تتعلق باجراءات التدقيق القانوني و التمويل. تشمل الاستشارة المساعدة التقنية لجمعيات الاسكان من اجل التأكد ان الجمعيات في وضع قانوني-مالي سليم.
كذلك سيساعد المستشار المالي جمعيات الاسكان في وضع خارطة لمشاكلهم المالية. كما سيساعد المستشار المالي جمعيات الاسكان في وضع استراتيجية قصيرة واخرى طويلة الامد للتعامل مع مشاكلهم وامورهم المالية.
3.0 نطاق العمل :
ينبغي على المستشار المالي المساعدة على اتمام على المهمات التالية:
1. تزويد الجمعيات الاعضاء بالوثائق اللازمة من اجل اعداد القوائم المالية الخاصة بها حسب اللوائح الرسمية و المعايير المتبعة في القانون الفلسطيني.
2. عمل ورش تعريفية للجمعيات الاعضاء حول اعداد القوائم المالية والتقارير.
3. اعداد التدقيق المالي للجمعيات الاعضاء المعنية.
4. العمل، بالتنسيق مع المستشار القانوني، على الحصول على الاعفاء الضريبي لجمعيات الاسكان والاتحاد.
5. مساعدة الجمعيات الاعضاءوتمثيلهم في المفاوضات التجارية للحصول على اعلى مردود على المدخرات، وصفقات مجدية على الاسهم، والشراء الجماعي.
6. التفاوض نيابة عن اتحاد جمعيات الاسكان واعضاءه من الجمعيات في التسويات المالية.
7. التدقيق المالي لحسابات الاتحاد.
8. تعبئة الاوراق و نماذج المطالبات و متابعتها اداريا؛ كالاستراد الضريبي مثلا.
9. يجب ان يكون/تكون المستشار المالي على معرفة بالنظام الضريبي الاسرائيلي من اجل مساعدة جمعيات الاسكان في القدس في امورها المالية.
4.0 النتائج و المخرجات:
1. تدقيق التقرير المالي لاتحاد جمعيات الاسكان التعاونية في فلسطين، اضافة للتقارير المالية لمن يرغب من اعضاءه من الجمعيات.
2. اعداد تقرير/ملخص مكتوب حول الاجراءات المالية و الادارية التي يتطلب ان تقوم بها جمعيات الاسكان التعاونية خلال عملها. كما ينبغي على المستشار كتابة تقرير عن المشاكل التي ممكن ان تواجه جمعيات الاسكان في المنطقة التي تسري فيها قوانين سلطة الاحتلال الاسرائيلي في القدس. كذلك اعداد تقرير عن مشاكل التدقيق المالي التي تواجه جمعيات الاسكان التعاونية بشكل خاص في منطقة القدس.
3. استصدار الاعفاء الضريبي لاتحاد حمعيات الاسكان التعاونية و اعضاءه من الجمعيات.
4. عقد لقاء عمل للجمعيات اعضاء الاتحاد تعرض فيه اجراءات المالية و الادارية التي ينبغي اتباعها، اضافة للاشكاليات التي ممكن ان تواجههم كجمعيات اسكان تعاونية خلال عملهم.
5. يشمل التكليف تقديم موجز/ مراجعة ربع سنوية حول مستجدات القضايا المالية المتعلقة بالاتحاد واعضائه من جمعيات الاسكان.
6. مساعدة اتحاد جمعيات الاسكان التعاونية في التوصل الى اتفاقيتي شراء جماعي مع المصارف و الشركات الكبرى. سيساعد المستشار في التفاوض و كتابة مذكرات التفاهم.
7. تقديم مشورة مكتوبة، عندما يطلب الاتحاد او عضائه من الجمعيات، حول افضل معدل فائدة يمكن الحصول عليه لمدخراتهم، و افضل صفقات استثمارية.
5.0 المراجعة نصف السنوية و التقييم السنوي:
سيقوم اتحاد جمعيات الاسكان بما يلي
I. مراجعة كفاءة وفعالية الاستشارات المالية المقدمة من قبل الاستشاري.
II. مراجعة الإدارة المالية، المتعلقة بالرسوم المستوفاه.
III. مراجعة الانجازات المالية بناء على مؤشرات الأداء الرئيسية.
IV. مراجعة التقرير المالي السنوي قبل اقراره.
6.0 المنهاجية:
يتوقع من المستشار المالي عمل استشارات تشاركية مع الجمعية المعنية و باقي اصحاب المصلحة.
7.0 المؤهلات والكفاءات:
7.1 التعليم :
- شهادة جامعية في العلوم المالية، كما ان الشهادة العليا تعطي افضلية.
7.2 الخبرة:
- ان يكون لدية ثلاث سنوات خبرة ذات اختصاص مباشر مثبته في سجل، كما يمكن ان تكون الخبرة في مجال عمل ذات صلة. ان يكون لديه سجل اخلاقي رفيع.
- ان يكون مسجل رسميا كمؤسسة (في الحال التعاقد مع مؤسسة) او كيان وطني حسب القانون الفلسطيني.
- ان يكون لديه مهارات تقنية ومميزة، ذات صلة، تتعلق بصياغة تشريعات مالية، تقييمات وتحليل مالي.
- معرفة التشريعات، النظام المالي و اللوائح الرسمية المطبقة حكوميا.
- معرفة القانون و اللوائح التي يطبقها الاحتلال الاسرائيلي في القدس.
- خبرة في تقديم خدمات استشارية، و خبرة في المشاريع الممولة من المانحين.
7.3 القدرات :
-قوة في الاتصال والتواصل، التحليل و كتابة المسودات.
- القدرة على العمل ضمن الفريق.
- مهارة جيد في وضع التقارير والكتابة.
- القدرة الجيدة على القيام بابحاث في المواضيع المتعلقة بالاستشارات المقدمة.
- طلاقة بالعربية و معرفة جيدة بالانجليزية.
8.0 المدة :
ستكون احكام و شروط العقد نافذه منذ بدء سريان العقد. ينتهي العقد بعد عام من توقيعه.
9.0 العرض المالي :
9.1 يلزم ان يتم تقديم عرض مالي منفصل، يحتوي على كل التكاليف الادارية و النفقات العامة؛ المطبوعات، النسخ، المراسلات، عروض المحاضرات، المكالمات الهاتفية والمواصلات.
9.2 الالتزامات :
في حالة قيام المستشار المالي باي مهمة لصالح الجمعيات التعاونية، اي تدقيق تقاريرهم المالية، فمن حقه ان يتم الدفع له كاملا كتعوضي عن عمله. ستتحمل كل جمعية تكاليف التدقيق. طبعا ستكون الاسعار المقدمة من المستشار منافسة.
يتضمن مال التعاقد المدفوع للاستشاري اجرة التدقيق المالي السنوي لاتحاد جمعيات الاسكان. كما سيقدم الاستشاري للجمعيات المهتمة بالتدقيق المالي مع مكتبه خصم بقيمة (١٥٪) لكل جمعية. بالاضافة؛ سيدفع الاستشاري لاتحاد جمعيات الاسكان (١٠٪) من قيمة المبلغ المدفوع من اي جمعية. علما بان الجمعيات اعضاء الاتحاد غير ملزمة بتعيين المستشار للقيام بتقاريرهم المالية السنوية.
ستدفع كل جمعية رسوم اي طلبات ادارية او المالية.
10.0 جدول الدفع:
ستكون الدفعات المستحقة للمستشاري بناء على تقديمه لما تقدم شرحه في الفقرة رقم (٤) وفقا للجدول التالي:
طريقة الدفع للمستشار المالي حسب الجدول التالي :
30% دفعة اولى/ عند توقيع العقد
35% دفعة ثانية/ نصفية
35% دفعة اخيرة / ختام نهاية العقد السنوي
100% المجموع
11.0 معلومات اضافية :
11.1 نُعلم المكاتب الاستشارية المدعوة للتقدم للمشاركة في هذا العرض بانه لا يوجد علاقة قانوينة بين المكتب الاستشاري ووحدة الخدمات في اتحاد جمعيات الاسكان حتى يتم توقيع عقد رسمي مكتوب. تمثل هذه الوثيقة طلب من المهتمين في العرض بتقديم خدمات استشاراة مالية لوحدة الخدمات في اتحاد جمعيات الاسكان، و لا يمكن تفسيرها كعرض من قبل وحدة الخدمات في الاتحاد للدخول في اتفاقية تمهيدية لتقديم خدمات. سيتم معاملة ردكم، كعرض لتقديم خدمات و ليس قبول للعرض من قبل الاتحاد.
11.2 يستند طلب تقديم العرض هذا على تفهم المتقدمين من المكاتب الاستشارية ان مراجعة العروض و الرد عليها لا يترتب عليه اي تكلفة او التزام من قبل اتحاد جمعيات الاسكان التعاونية.
12.0 تقديم العرض:
على المستشار/ون المأهل/ون ان يرسل/و عرض فني و مالي. يمكن ان يكون على شكل الكتروني او ورقي. يجب ان يحتوي العرض في مجمله على:
12.1 بيان في الخبرة ذات الصلة، اي بمعنى كشف مهام مماثلة نفذت في السنوات الثلاث الأخيرة.
12.2 اهداف قابلة للقياس والمنهاجية.
12.3 اشارة الى انه متاح للمكتب الاستشاري على تنفيذ الخدمة الاستشارية خلال فترة ١ تشرين ثاني ٢٠١٦ حتى ٣١ تشرين اول ٢٠١٧.
12.4 ترفق الوثائق المدعمة مثل السيرة الذاتية كملاحق.
يجب ارسال العروض في فترة لا تتجاوز الساعة ٣:٣٠ بعد الظهر من يوم السبت الموافق ٢٩/١٠/٢٠١٦ على العنوان ادناه
اتحاد جمعيات الاسكان التعاونية
شارع رافات- الطلعة المجاورة لفندق الروكي (بجانب المقر السابق لسفارة المملكة المغربية)
الماصيون- رام الله
فلسطين
او البريد الالكتروني: puhc2014@gmail.com
نشكر مسبقا كافة المتقدمين، لكننا سنقوم بالاتصال بقائمة محدودة من المرشحين لمزيد من العمل.
نحن غير ملزمين بقبول اي عرض نتلقاه.