وظائف: مطلوب ادارة أعمال دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة

تعلن غرفة تجارة وصناعة جنين عن توفر شاغر سكرتاريا تنفيذية للعمل في الغرفة التجارية وفق المعايير التالية أدناه:
الهدف العام للوظيفة:
تنظيم الأعمال الإدارية والمساندة في مكتب الإدارة بهدف تسهيل سير العمليات والمعاملات والمراسلات والإجتماعات واللقاءات وسلاسة مع مراعاة ضوابط الوقت.
واجبات الوظيفة:
تنظيم الإجتماعات وجداول أعمالها ومواعيد العمل والسفر للمسؤول ومتابعة مخرجاتها.
متابعة البريد اليومي الورقي والإلكتروني الوارد والصادر ومتابعة القرارات والإجراءات المتخذة بشأنها.
وضع مسودات التقارير والكتب فيما يتعلق بالردود المطلوبة والإشراف على أعمال السكرتاريا.
تهيئة مستلزمات المكتب ونظم المعلومات فيه.
طباعة الكتب والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية بدقة وبفعالية.
طباعة محاضر اجتماعات الطاقم الوظيفي.
ارشفة وتنظيم الوثائق الادارية والمراسلات ورقيا والكترونيا.
تنظيم سير المعاملات الخاصة بالغرفة التجارية وتدقيقها وفق سير العمل.
متابعة المهام الوظيفية الإدارية الموكلة لها من قبل المدير العام ورئيس مجلس الإدارة.
مسؤوليات الوظيفة:
توخي الحذر والسرية في المعاملات سواء عند الإطلاع عليها أو التعامل معها.
الإلتزام بالمواعيد وتهيئة أجواء العمل المهنية المناسبة في المكتب.
المهارات والخبرات والشروط المطلوبة:
الدرجة الجامعية الأولى في تخصص إدارة الأعمال أو شهادة الكلية الجامعية المتوسطة في إدارة المكاتب أو السكرتاريا.
خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتاريا التنفيذية والاعمال الادارية والمكتبية المرتبطة بها.
اجادة اللغة الانجلزية قراءة وكتابة ومحادثة.
كفاءة عالية في استخدام برامج MS Office .
أن تكون من سكان محافظة جنين.
يرجى من الراغبات في التقدم للشاغر الوظيفي ممن تنطبق عليهن الشروط المدرجة أعلاه التوجه إلى مبنى الغرفة التجارية خلال أوقات الدوام الرسمي وتعبئة الطلب الوظيفي في موعد أقصاه (6/5/2016).
للمزيد من المعلومات يرجى زيارة مبنى الغرفة التجارية أو من خلال البريد الإلكتروني للغرفة التجارية (Pr@jenincci.org) أو من خلال صفحة الغرفة التجارية على موقع فيسبوك (www.facebook.com/jenincci) .