وظائف: مطلوب سكرتيرة دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة

مساعد(ة) اداري(ة) (دوام جزئي):
المهمات الوظيفية والمسؤوليات
• استقبال الزوار والعملاء
• أداء المهام المكتبية العامة، من الاتصالات الهاتفية والرد على المكالمات، نسخ وتصوير وفاكس وطباعة وبريد وأرشفة ملفات
• معالجة البريد الصادر والوارد
• متابعة سير عمل المكتب من فواتير، استلام وتسليم بضاعة، تسعيرات
• مسؤول(ة) عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال
• مسؤول(ة) عن تحضير وتحديث عروض اسعار وكتالوج الشركة
• تنظيم وترتيب الاجتماعات، والمواعيد واللقاءات، ومستلزماتها وترأس بعضهم
• تدوين الملاحظات والنتائج من حضور اجتماعات
• المتابعة مع إدارات الشركة المختلفة نيابة عن المدير العام
• التعامل مع البنك والبريد، والبريد الالكتروني
• مسؤول(ة) عن إعداد التقارير الشهرية والاحتفاظ بها
• الإشراف على الطاقم، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل
• صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا
• متابعة دوام الموظفين وتنظيم عملية جلب موظفين جدد
• التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج
• مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري
• مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة
• متابعة وتحديث صفحة الشركة على الفيسبوك
• تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية
المتطلبات:
• اتقان اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
• القيادة والقدرة على صنع القرار وإيجاد الحلول
• مهارة التعامل مع الآخرين والاتصال وتنظيم العمل
• القدرة على العمل ضمن الفريق الواحد و تحمل ضغط العمل
• مهارة عالية في استخدام Microsoft Office وInternet