وظائف: مطلوب سكرتيرة دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة

القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير.
1-خدمات ضيافة
2-خدمات تنظيف مكتبية
3-استقبال الزائرين والمراجعين وتحديد المواعيد.
4-القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة، وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
5-طباعة الكتب وعمل صادر ووارد وتنظيم الكتب
6-اعداد تقرير يومي عن جدول دوام الموظفين
7-اعداد تقرير شهري عن جدول الدوام قبل 5 الشهر
8-الرد على الهاتف وتحويل المكالمات
9-اعداد تقرير يومي عن سير العمل و المهام المنجزة
10-أي اعمال اخرى يتطلبها حسن تسيير العمل